Apie jūrą galima kalbėti poetiškai – vadinti ją bangų karaliene, ieškoti rimavimo subtilybių. Arba galima atsiversti žodyną ar kokį mokslinį veikalą ir bandyti perprasti ne tokius įkvepiančius apibrėžimus. O su kuo gi siejamas renginių organizavimas Klaipėdoje, ten, kur juntama maloni jūros atmosfera?
Iškėlėme klausimą ir į jį atsakėme – uostamiestis siejamas su jūra. Tai ypač aktualu renginių organizatoriams, ieškantiems idėjų, kaip sukurti šventę, kaip pritraukti miesto gyventojus ir svečius. Šiaip pati idėjos koncepcija, jos įgyvendinimas priklauso nuo įvairiausių veiksnių. Data, auditorija ir t. t. Vienokius uždavinius reikia įgyvendinti rengiant vakarėlį kviestiniams svečiams, kitokie uždaviniai darbotvarkėje atsiranda kuriant įsimintiną reginį visam miestui.
Ten, kur nepaliaujamai šniokščia jūros bangos, visuomet džiaugiamasi galimybe atsipūsti nuo darbų. Tad ir Klaipėda pasirenkama kaip atostogų kryptis. Ir jei norisi patirti kuo daugiau malonių įspūdžių, domimasi renginių programa. O patiems organizatoriams uostamiestis tampa dar vienu tikslu, dar vienu profesiniu išbandymu.
Renginių organizavimas Klaipėdoje dėl jūrinės aplinkos išties džiugina. Tačiau tai nereiškia, kad viskas vyksta be pastangų. Jei paklaustumėte rengėjų, kiek visokiausių darbų prirašyta jų dienotvarkėje, greičiausiai nustebtumėte. Tai ištisas mechanizmas, reikalaujantis nuolatinės komunikacijos, nuolatinių derybų.
O ką mano dalyviai? Jiems bet kokia šventė neabejotinai yra rutinos praskaidrinimas. Tačiau tikrai ne bet kokia šventė sulaukia teigiamų atsiliepimų, ne į kiekvieną būtų einama dar kartą.
Vertinant iš dalyvių perspektyvos reikėtų paminėti dainininkus. Juk būtent jie dažnai būna tarsi varomoji jėga. Vadinamosios žvaigždės padeda pritraukti norinčius švęsti.
Grįžtant į organizatorių stovyklą atkreiptinas dėmesys į mokėjimą sklandžiai komunikuoti. Jau minėjome, kad renginių organizavimas Klaipėdoje (tas pats galioja ir turint omenyje kitus miestus) – tai ištisas mechanizmas, kur itin svarbios derybos. O kartu reikšmė teikiama ir visam komunikacijos procesui.
Jei atstovaujate organizatorių flangui ir jums paskambinę užsakovai sako, kad „reikia padaryti renginuką Klaipėdoj“, vieną kozirį jau turite. Ar netgi daugiau nei vieną: jūra, uostas! Ir tuomet užverda darbas, užrašų knygelėje daugėja uždavinių, telefone ieškoma reikiamų kontaktų.
Parašykite komentarą